Accueil > Documentation > Pour les rédacteurs > Organiser les publications > Créer et gérer des collections de médias

Créer et gérer des collections de médias

Le plugin collection, disponible à partir de la version 0.2 de MediaSPIP, est facultatif, il n’est pas activé par défaut.

L’administrateur du site doit donc l’activer et peut être le configurer comme indiqué ici.

Créer et éditer des collections

Deux méthodes existent afin de créer des collections.

Via l’interface de publication

Si le plugin a été correctement installé et configuré, il devrait y avoir un lien de création de collection dans le menu "Publier" de la navigation principale.

Il suffit de suivre ce lien pour créer sa première collection.

Via ce formulaire plusieurs champs sont à remplir :

  • son titre ;
  • son descriptif ;
  • les types de médias acceptés ;
  • son usage (coopératif ou personnel) ;
  • son statut ;

Lorsque la collection est créée, le rédacteur peut alors ajouter des médias à sa nouvelle collection.

Le créateur d’une collection est considéré comme son administrateur, fonction importante si la collection est collaborative (Voir la partie sur les droits)..

NB : en fonction de la configuration du masque de formulaire de collection, certains de ces champs peuvent ne pas être affichés, d’autres peuvent également être ajoutés (auteurs, tags...).

Création rapide de collection

Le rédacteur a également la possibilité de créer une collection en un clic depuis :

  • Le formulaire de la barre de navigation visible sur la page listant toutes les collections ;
  • Sur sa page profil, dans le bloc "Modifier" de la navigation, le rédacteur a accès à ses collections. S’il clique sur ce lien, il aura à disposition dans la colonne de navigation le formulaire de création rapide de collection ;

À noter que ce formulaire crée une collection avec le titre fournit et les options par défaut (pouvant être configurées par un administrateur), elle est également automatiquement publiée en ligne.

PNG - 34.2 ko

Comme pour la méthode précédente, il faut noter que le créateur de la collection est considéré comme son administrateur, ce qui peut avoir de l’importance dans sa gestion (Voir la partie sur les droits).

Ajouter des médias à vos collections

L’administrateur d’une collection peut ajouter un ou plusieurs de ses propres médias déjà publiés en ligne depuis l’interface de modification de sa collection.

Pour ce faire, il doit utiliser le second formulaire d’association/dissociation de médias.

Rendre une collection collaborative ou personnelle

Afin de changer l’usage d’une collection, son administrateur peut :

  • modifier cette information dans le formulaire d’édition de collection ;
  • cliquer sur le lien dans le bloc de modification de collection permettant d’ouvrir la collection, ou de la rendre personnelle ;

Comparaison de ce que l’administrateur d’une collection voit en fonction de l’usage d’une collection

Exemple de boutons d'action pour une collection personnelle

3 notes sont associées à l’image. Survolez l’image pour afficher les notes.

3 notes sont associées à l’image. Survolez l’image pour afficher les notes.

Participer à des collections collaboratives

Si une collection est définie par son créateur comme collaborative, celui autorise d’autres utilisateurs à ajouter des médias à la collection.

Chaque utilisateur connecté au site internet peut devenir collaborateur en cliquant sur le bouton à cet effet sur la page de chacune des collections.

Résumé des droits sur les collections

L’administrateur de la collection

La personne qui crée la collection est considérée comme administrateur de cette collection [1], il peut donc :

  • accéder au formulaire de modification des informations d’une collection et modifier ses informations comme le titre, le descriptif, le genre etc...
  • accéder au formulaire d’association groupée de médias à la collection permettant d’ajouter plusieurs médias à la fois, de supprimer des médias d’une collection et de ranger la collection (via glisser déposer) ;
  • dans le formulaire d’association d’un média particulier à une collection, les collections dont il est administrateur sont en premier dans la liste ;
  • l’administrateur peut supprimer une de ses collections, soit en mettant son statut à "À la poubelle" dans le formulaire d’édition de collection, soit depuis le lien présent dans le bloc "Modifier cette collection" sur la page de la collection elle-même ;
  • bien entendu, il peut également visualiser la collection ;

Le participant à une collection

La personne participante à une collection dite collective [2] est considéré comme auteur de la collection, il peut :

  • associer des médias à ces collections, dans le formulaire d’association d’un média particulier à une collection, les collections dont il est auteur sont en dans le second groupe de la liste (s’il dispose au moins d’une collection où il est administrateur, sinon elles seront dans le seul et unique groupe) ;
  • il ne peut pas supprimer de médias de la collection ni les classer ;
  • bien entendu, il peut également visualiser la collection ;

Un visiteur lambda

Le visiteur lambda n’a aucun droit particulier vis à vis de la collection, il ne peut rien ajouter ni supprimer.

Si la collection est collective, il doit devenir participant pour pouvoir agir sur la collection.

Notes

[1Techniquement, son identifiant est utilisé dans le champ id_admin de la table spip_collections dans la base de donnée

[2Techniquement, une ligne dans la table de liens entre auteurs et objets spip_auteurs_liens lient cet auteur à la collection

  • Auteur :
  • Publié le :
  • Mis à jour : 27/06/13
  • Révisé par : 1 anonyme

Aucun commentaire


Qui êtes-vous ?

Pour afficher votre trombine avec votre message, enregistrez-la d’abord sur gravatar.com (gratuit et indolore) et n’oubliez pas d’indiquer votre adresse e-mail ici.

Ajoutez votre commentaire ici
  • Ce formulaire accepte les raccourcis SPIP [->url] {{gras}} {italique} <quote> <code> et le code HTML <q> <del> <ins>. Pour créer des paragraphes, laissez simplement des lignes vides.

Ajouter un document